Kontaktanmälan - Barn & Ungdomar

Varför behöver vi din information?

Vi har två behov av att ha information om våra medlemmar - säkerhet och bidrag. När det gäller barn och ungdomar vill vi ha kontaktinformation till föräldrar eller andra anhöriga för att kunna meddela om det förmodligen skulle ske någon skada eller eleven inte mår bra och behöver bli hämtad. Vi lämnar inte våra barn och ungdomar vind för våg om de skulle må bra utan följer hellre dem hem om det skulle behövas, men det är naturligtvis bäst om de kan vara med sina föräldrar vilket är anledningen till att vi behöver samla in kontaktinformation.

Den andra anledningen är att vi för närvarokontroll via idrottonline.se som är Svenska Riksidrottsförbundets portal för föreningar. Vi driver vår egen hemsida, men hanterar sedan 2019 närvaro och kontaktinformation på idrottonline. Som liten förening är våra enda inkomster från medlemsavgifter och bidrag som vi får från kommunen för vår verksamhet och för att kunna få det senare behöver vi föra bok över våra medlemmar. I idrottonline krävs fullt personnummer, men denna information lagras alltså endast där.

Foto och video

Ibland vill vi berätta om saker som görs på träningen, både för att inspirera andra och marknadsföra klubben. Detta gör vi främst i form av artiklar och filmer på vår hemsida och på facebook. När vi använder bilder eller filmer på våra elever ser vi dock alltid till att det sker med respekt för deras personliga integritet och i enlighet med gällande regler. Vi vill därför även be om samtycke till att du eller ditt barn som medlem i klubben medverkar i fotografering och/eller filminspelning att användas för att främja och informera om Södra Sandby Jujitsuklubb.

GDPR

Sedan 2018 heter den lag som både inom EU och i Sverige som handlar om hantering av personuppgifter GDPR - General Data Protection Regulation. Dess huvudmål är att ge användarna mer möjlighet att styra vilken information som lagras om dem hos myndigheter, företag och även föreningar. De fyra viktigaste punkterna som GDPR är:

  • Föreningar skall ha sin informationshantering väl ordnad.
  • Föreningar skall inte samla in mer information än nödvändigt.
  • Veta vilken information som lagras om dem.
  • Få denna information editerad eller raderad.

Vår data

De register som Södra Sandby Jujitsuklubb har av medlemmarna är följande:

  1. Idrottonline (Riksidrottsförbundet) - Här har vi kontaktinformation, närvarolistor och personnummer.
  2. Medlemslista för graderingar - Här finns endast namn samt graderingar med.
  3. Kontaktlista i dojo - För barn och ungdomar har vi ett papper i dojon med all kontaktinformation till föräldrar och anhöriga.
  4. Ekonomiregister - Här finns namn och betalningsinformation för respektive termin.

Vår målsättning är, precis som GDPR säger, att endast samla in den information som är nödvändig för att kunna bedriva en förening på bästa sätt. När det gäller medlemsinformation rensas data bort från idrott online samt från kontaktlistan om en medlem varit inaktiv i över en termin så länge inte annat önskas. För att historiskt hålla reda på graderingar behåller vi graderingslistor med namn och grader om inte annat begärs.

Din data

Om du önskar få veta vilken information vi har om dig eller önskar att vi raderar all eller delar av den information vi har om dig gör du det enkelt genom att skriva till info@sandby-jujitsu.se eller genom att använda vår kontaktsida. Vi kommer att behöva verifiera din identitet innan vi lämnar ut eller raderar data.

Kontaktformulär



För barn & ungdomar

Förälder/kontaktperson 1



Förälder/kontaktperson 2



Genom att klicka på Skicka godkänner du att vi behandlar dina data i enlighet med informationen här på sidan och GDPR.